Региональное
Законодательство
Курганской области

Постановление Департамента промышленности, транспорта, связи и энергетики Курганской области от 05.03.2015 N 01-04/2 "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в Департаменте промышленности, транспорта, связи и энергетики Курганской области"

ДЕПАРТАМЕНТ ПРОМЫШЛЕННОСТИ, ТРАНСПОРТА,
СВЯЗИ И ЭНЕРГЕТИКИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 марта 2015 г. № 01-04/2

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРОМЫШЛЕННОСТИ, ТРАНСПОРТА, СВЯЗИ И
ЭНЕРГЕТИКИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" Департамент промышленности, транспорта, связи и энергетики Курганской области постановляет:

1. Утвердить Положение об обработке и защите персональных данных в Департаменте промышленности, транспорта, связи и энергетики Курганской области согласно приложению к настоящему Постановлению.
2. Опубликовать настоящее Постановление в Курганской областной общественно-политической газете "Новый мир".
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на первого заместителя директора Департамента промышленности, транспорта, связи и энергетики Курганской области - начальника Управления промышленности и энергетики Бегму В.А.

Заместитель Губернатора
Курганской области -
директор Департамента
промышленности, транспорта,
связи и энергетики
Курганской области
А.А.ТАТАРЕНКО





Приложение
к Постановлению
Департамента промышленности,
транспорта, связи и энергетики
Курганской области
от 5 марта 2015 г. № 01-04/2
"Об утверждении Положения
об обработке и защите
персональных данных в
Департаменте промышленности,
транспорта, связи и энергетики
Курганской области"

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРОМЫШЛЕННОСТИ, ТРАНСПОРТА,
СВЯЗИ И ЭНЕРГЕТИКИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Раздел I. Общие положения

1. Положение об обработке и защите персональных данных в Департаменте промышленности, транспорта, связи и энергетики Курганской области (далее - Положение) определяет правила обработки персональных данных в Департаменте промышленности, транспорта, связи и энергетики Курганской области (далее - Департамент), устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональных данных, которые обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
2. Настоящее Положение определяет политику Департамента как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О системе государственной службы Российской Федерации"), Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Федеральным законом от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (далее - Федеральный закон "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"), Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"), Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"), Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Указ Президента Российской Федерации "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации"), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 года № 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р "Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации".
4. Целью настоящего Положения является определение порядка обработки персональных данных и закрепление механизмов обеспечения защиты прав субъектов персональных данных, к которым относятся:
- государственные гражданские служащие Курганской области, замещающие должности государственной гражданской службы Курганской области в Департаменте (далее - гражданские служащие);
- работники Департамента, занимающие должности, не отнесенные к государственным должностям Курганской области и должностям государственной гражданской службы Курганской области (далее - работники);
- граждане Российской Федерации, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Курганской области в Департаменте (включение в кадровый резерв Департамента), граждане, претендующие на включение в резерв управленческих кадров Курганской области (далее - граждане, претендующие на замещение должностей (включение в резерв));
- физические лица, обработка персональных данных которых осуществляется Департаментом в ходе предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций;
- физические лица, не состоящие в служебных или трудовых отношениях с Департаментом, обработка персональных данных которых осуществляется Департаментом в связи с награждением (поощрением) (далее - кандидаты на награждение);
- граждане, обработка персональных данных которых осуществляется Департаментом в связи с аккредитацией указанных граждан для участия в мероприятиях, проводимых Департаментом либо при его участии;
- граждане, обратившиеся в Департамент лично, а также направившие индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа.
5. Обработка персональных данных в Департаменте осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Раздел II. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ, ГРАЖДАН, ПРЕТЕНДУЮЩИХ НА
ЗАМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ (ВКЛЮЧЕНИЕ В РЕЗЕРВ)

6. Персональные данные гражданских служащих, работников, граждан, претендующих на замещение должностей (включение в резерв), обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, ведения личных дел, в том числе в целях содействия гражданским служащим в прохождении гражданской службы, проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Курганской области в Департаменте, формирования кадрового резерва Департамента, резерва управленческих кадров Курганской области, обучения и должностного роста учета результатов исполнения гражданскими служащими должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих, работников и членов их семьи, обеспечения гражданским служащим и работникам, установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях соблюдения норм законодательства о противодействии коррупции, бухгалтерском учете и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
7. В целях, указанных в пункте 6 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных гражданских служащих:
1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) информация о гражданстве (в том числе прежнее гражданство в случае его изменения, иные гражданства);
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
6) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
8) данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
9) идентификационный номер налогоплательщика;
10) данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
11) данные свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
12) семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
13) сведения о воинском учете и данные документов воинского учета;
14) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения. наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
15) сведения об ученой степени (звании);
16) информация о владении иностранными языками, степень владения;
17) сведения о наличии (отсутствии) у гражданина Российской Федерации заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению;
18) фотография;
19) подпись;
20) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную служб/, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);
21) сведения о прохождении государственной гражданской службы, в тем числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы;
22) информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;
23) сведения о пребывании за границей;
24) информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
25) информация об осуждении к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей по должности государственной гражданской службы Курганской области, по приговору суда, вступившему в законную силу, а также наличии не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;
26) информация об оформленных допусках к государственной тайне;
27) сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия и поощрениях;
28) сведения о дополнительном профессиональном образовании;
29) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных спусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
30) номера лицевого счета, текущего счета, банковской карты;
31) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемые гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Курганской области, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемые гражданским служащим;
32) табельный номер;
33) иные персональные данные, необходимые для реализации служебных отношений, законодательства о противодействии коррупции, бухгалтерском учете.
8. В целях, указанных в пункте 6 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных работников:
1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) информация о гражданстве (в том числе прежнее гражданство, иные гражданства);
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
6) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
8) данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
9) идентификационный номер налогоплательщика;
10) данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
11) данные свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
12) семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
13) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
14) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
15) сведения об ученой степени (звании);
16) данные медицинского заключения, выданного в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
17) фотография;
18) подпись;
19) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);
20) информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;
21) сведения о пребывании за границей;
22) сведения о наличии или отсутствии судимости;
23) информация об оформленных допусках к государственной тайне:
24) сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия и поощрениях;
25) сведения о дополнительном профессиональном образовании;
26) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения заработной платы;
27) номера лицевого счета, текущего счета, банковской карты;
28) табельный номер;
29) иные персональные данные, необходимые для реализации трудовых отношений, законодательства о противодействии коррупции, бухгалтерском учете.
9. В целях, указанных в пункте 6 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных граждан, претендующих на замещение должностей (включение в резерв):
1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) информация о гражданстве (в том числе прежнее гражданство в случае его изменения, иные гражданства);
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
6) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
8) данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
9) идентификационный номер налогоплательщика;
10) данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
11) данные свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
12) семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
13) сведения о воинском учете и данные документов воинского учета;
14) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
15) сведения об ученой степени (звании);
16) информация о владении иностранными языками, степень владения;
17) сведения о наличии (отсутствии) у гражданина Российской Федерации заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению;
18) фотография;
19) подпись;
20) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);
21) сведения о пребывании за границей;
22) информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
23) информация об осуждении к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей по должности государственной гражданской службы Курганской области, по приговору суда, вступившему в законную силу, а также наличии не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;
24) информация об оформленных допусках к государственной тайне;
25) сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия и поощрениях;
26) сведения о дополнительном профессиональном образовании;
27) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представлямые гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Курганской области;
28) иные персональные данные, необходимые участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Курганской области в Департаменте, включение в кадровый резерв Департамента, резерв управленческих кадров Курганской области.
10. Персональные данные, указанные в подпунктах 16, 17, 21 - 23, 27 пункта 9 настоящего Положения, гражданами, претендующими на включение в резерв управленческих кадров Курганской области, не предоставляются и Департаментом не обрабатываются.
11. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных гражданских служащих, работников, граждан, претендующих на замещение должностей (включение в резерв), осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 6 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.
12. Обработка специальных категорий персональных данных гражданских служащих, работников, граждан, претендующих на замещение должностей (включение в резерв), осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 6 настоящего Положения, в соответствии с частью 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации.
13. Обработка персональных данных гражданских служащих, работников, граждан, претендующих на замещение должностей (включение в резерв), осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;
2) при трансграничной передаче персональных данных;
3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
14. В случаях, предусмотренных пунктом 11 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".
15. При поступлении гражданского служащего на государственную гражданскую службу Курганской области, приеме на работу в Департамент работника специалистом кадровой службы отдела правового обеспечения и кадровой работы Департамента (далее - кадровая служба) заполняется унифицированная форма Т-2, Т-2ГС "Личная карточка работника", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные гражданского служащего, работника:
1) общие сведения (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, квалификация, ученая степень, знание иностранного языка, стаж работы, состояние в браке, состав семьи, паспортные данные);
2) сведения о воинском учете;
3) данные о приеме на работу;
В дальнейшем в указанную форму вносятся:
1) сведения о переводах на другую работу;
2) сведения о присвоении классного чина государственной гражданской службы Курганской области;
3) сведения об аттестации;
4) сведения о повышении квалификации;
5) сведения о профессиональной переподготовке;
6) сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
7) сведения об отпусках;
8) сведения о социальных гарантиях;
9) сведения о месте жительства и контактных телефонах;
10) данные об увольнении.
16. Обработка персональных данных гражданских служащих, работников, граждан, претендующих на замещение должностей (включение в резерв), осуществляется кадровой службой, отделом финансового контроля и организационной работы Департамента и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
17. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных гражданских служащих, работников, граждан, претендующих на замещение должностей (включение в резерв), осуществляется путем:
1) получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение);
2) копирования оригиналов документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
5) внесения персональных данных в информационные системы Департамента, используемые кадровой службой, отделом финансового контроля и организационной работы.
18. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от гражданских служащих, работников, граждан, претендующих на замещение должностей (включение в резерв).
19. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего или работника у третьей стороны обеспечивается предварительное извещение гражданского служащего или работника об этом, получение его письменного согласия и сообщение ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
20. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего, работника не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
21. При сборе персональных данных специалист кадровой службы, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от гражданских служащих, работников граждан, претендующих на замещение должностей (включение в кадровый резерв), обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
22. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих, работников, граждан, претендующих на замещение должностей (включение в резерв), осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

Раздел III. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СВЯЗИ С ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ И ИСПОЛНЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ

23. В Департаменте обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях предоставления следующих государственных услуг и исполнения государственных функций:
1) выдача разрешений, дубликатов разрешений, переоформление разрешений на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси на территории Курганской области (далее - разрешения);
2) лицензирование деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных металлов, цветных металлов;
3) осуществление контроля за соблюдением лицензиатами при осуществлении деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных металлов, цветных металлов лицензионных требований;
4) осуществление регионального государственного контроля в сфере перевозок пассажиров и багажа легковым такси.
24. При выдаче разрешений, дубликатов разрешений, переоформлении разрешений, а также при осуществлении регионального государственного контроля в сфере перевозок пассажиров и багажа легковым такси осуществляется обработка следующих персональных данных:
1) фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество индивидуального предпринимателя;
2) адрес регистрации индивидуального предпринимателя по месту жительства;
3) данные документа, удостоверяющего личность индивидуального предпринимателя;
4) государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
5) данные документа, подтверждающего факт внесения сведений об индивидуальном предпринимателе в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, адрес места нахождения органа, осуществившего государственную регистрацию;
6) номер телефона и (в случае, если имеется) адрес электронной почты индивидуального предпринимателя;
7) идентификационный номер налогоплательщика;
8) данные документа о постановке на учет налогоплательщика в налоговом органе;
9) подпись;
10) сведения о наличии у индивидуального предпринимателя на праве собственности, хозяйственного ведения либо на основании договора лизинга или договора аренды транспортных средств, предназначенных для оказания услуг по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, а также об использовании индивидуальным предпринимателем транспортного средства на основании выданной физическим лицом нотариально заверенной доверенности на право распоряжения транспортным средством;
11) иные персональные данные, содержащиеся в заявлении о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документах, а также ставшие известными в ходе предоставления государственной услуги, исполнения государственной функции.
25. При лицензировании деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных металлов, цветных металлов, осуществлении контроля за соблюдением лицензиатами при осуществлении указанной деятельности лицензионных требований осуществляется обработка следующих персональных данных:
1) фамилия, имя, и (в случае, если имеется) отчество индивидуального предпринимателя;
2) адрес места жительства индивидуального предпринимателя;
3) адреса мест осуществления деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных металлов, цветных металлов (далее также - лицензируемый вид деятельности);
4) данные документа, удостоверяющего личность индивидуального предпринимателя;
5) государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
6) данные документа, подтверждающего факт внесения сведений об индивидуальном предпринимателе в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, адрес места нахождения органа, осуществившего государственную регистрацию;
7) номер телефона и (в случае если имеется) адрес электронной почты индивидуального предпринимателя;
8) идентификационный номер налогоплательщика;
9) данные документа о постановке индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе;
10) подпись;
11) реквизиты документов, перечень которых определен Положением о лицензировании деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных металлов, цветных металлов, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 декабря 2012 года № 1287 "О лицензировании деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных и цветных металлов", и которые свидетельствуют о соответствии соискателя лицензии лицензионным требованиям;
12) сведения, подтверждающие соответствие лицензиата лицензионным требованиям при осуществлении лицензируемого вида деятельности по адресу места его осуществления, выполнении работ составляющих лицензируемый вид деятельности;
13) адреса, по которым прекращена деятельность по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных металлов, цветных металлов, дата, с которой фактически она прекращена;
14) данные документа, подтверждающего факт внесения изменений в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей в случае изменения места жительства, фамилии, имени и (в случае, если имеется) отчества индивидуального предпринимателя, реквизитов документа, удостоверяющего его личность;
15) иные персональные данные, содержащиеся в заявлении о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документах, а также ставшие известными в ходе предоставления государственной услуги, исполнения государственной функции.
26. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 23 настоящего Положения, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", Федеральным законом "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля", Федеральным законом "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 21 апреля 2011 года № 69-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", Федеральным законом от 4 мая 2011 года № 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций, отнесенных к компетенции Департамента.
27. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 23 настоящего Положения, осуществляется структурным подразделением Департамента, непосредственно осуществляющим предоставление соответствующих государственных услуг и исполнение государственных функций, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
28. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в Департамент для получения государственной услуги или в связи с исполнением государственной функции, осуществляется путем:
1) получения оригиналов необходимых документов (заявление);
2) заверения копий документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) формирование персональных данных в ходе предоставления государственной услуги, исполнения государственной функции.
29. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).
30. При предоставлении государственной услуги или исполнении государственной функции Департаментом запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
31. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения Департамента, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги или в связи с исполнением государственной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
32. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Департаментом осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

Раздел IV. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ В СВЯЗИ С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ НАГРАДНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ


31. В связи с осуществлением в пределах компетенции наградной деятельности Департаментом осуществляется обработка персональных данных кандидатов на награждение в целях обеспечения соблюдения норм Указа Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года № 442 "О государственных наградах Российской Федерации", Закона Курганской области от 10 ноября 2008 года № 406 "О почетном звании Курганской области, наградах Курганской области, премиях Курганской области и иных видах поощрений" и иных правовых актов в сфере наградной деятельности (поощрения).
32. При осуществлении Департаментом наградной деятельности подлежат обработке следующие персональные данные кандидатов на награждение:
1) фамилия, имя, отчество;
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) пол;
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
6) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
8) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
9) сведения о трудовой деятельности;
10) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
11) сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия и поощрениях;
12) информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
13) информация о наличии или отсутствии судимости, факта уголовного преследования;
14) иные персональные данные, ставшие известными в связи с моим награждением (поощрением).
33. Обработка персональных данных, указанных в пункте 32 настоящего Положения, осуществляется специалистами отдела правого обеспечения и кадровой работы Департамента и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
34. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных кандидатов на награждение осуществляется путем:
1) получения оригиналов необходимых документов (ходатайства, представления, справки о трудовой деятельности и имеющихся заслугах);
2) копирования оригиналов документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) формирования персональных данных в ходе осуществления наградой деятельности;
5) внесения персональных данных в информационные системы Департамента, используемые кадровой службой.
35. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных кандидатов на награждение осуществляется путем получения персональных данных от субъектов, обладающих в соответствии с действующим законодательством правом возбуждать ходатайства о награждении (поощрении) (органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Курганской области, организаций) с соблюдением требований части 8 статьи 9 Федерального закона "О персональных данных".
36. При осуществлении наградной деятельности Департаментом запрещается запрашивать у кандидатов на награждение и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
37. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных кандидатов на награждение (субъектов персональных данных) Департаментом осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

Раздел V. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ ГРАЖДАН В СВЯЗИ С АККРЕДИТАЦИЕЙ УКАЗАННЫХ ГРАЖДАН
ДЛЯ УЧАСТИЯ В МЕРОПРИЯТИЯХ, ПРОВОДИМЫХ ДЕПАРТАМЕНТОМ
ЛИБО ПРИ ЕГО УЧАСТИИ

38. В целях проведения аккредитации граждан для участия в мероприятиях, проводимых Департаментом либо при его участии, Департаментом осуществляется обработка следующих персональных данных граждан:
1) фамилия, имя, отчество;
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) информация о гражданстве;
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
6) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
8) информация об основном месте работы или службы, занимаемая должность, в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий.
39. Обработка в связи с аккредитацией граждан их персональных данных, указанных в пункте 38 настоящего Положения, осуществляется структурным подразделением Департамента, непосредственно осуществляющим организацию соответствующего мероприятия, проводимого Департаментом либо при его участии, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
40. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных аккредитуемых граждан осуществляется путем:
1) заверения копий необходимых документов;
2) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
41. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).
42. При проведения аккредитации граждан для участия в мероприятиях, проводимых Департаментом либо при его участии, запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
43. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения Департамента, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от аккредитуемых граждан, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
44. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Департаментом осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

Раздел VI. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ РАССМОТРЕНИИ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН

45. Персональные данные граждан, обратившихся в Департамент лично, а также направивших индивидуальные или коллективные обращения в письменной форме или в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
В соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в Департаменте подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, за исключением случаев, установленных международным договором Российской Федерации или федеральным законом.
46. В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:
1) фамилия, имя, отчество;
2) почтовый адрес;
3) адрес электронной почты;
4) указанный в обращении контактный телефон;
5) иные персональные данные, указанные заявителем в обращении, а также ставшие известными в процессе рассмотрения поступившего обращения.
47. Обработка персональных данных, указанных в пункте 46 настоящего Положения, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
48. При рассмотрении обращении граждан запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
49. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных при рассмотрении обращений граждан Департаментом осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

Раздел VII. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ

50. Обработка персональных данных в Департаменте осуществляется в следующих информационных системах:
1) АИС "1С - Бухгалтерия для бюджетных организаций";
2) автоматизированный расчет зарплаты и подготовка отчетности АМБА;
3) АИС "Парус Бюджет 8.5.5.0".
51. Информационные системы "1С - Бухгалтерия для бюджетных организации" и автоматизированный расчет зарплаты и подготовка отчетности АМБА содержат следующие персональные данные гражданских служащих и работников:
1) фамилия, имя, отчество;
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
5) адрес места жительства;
6) почтовый адрес;
7) номер контактного телефона;
8) идентификационный номер налогоплательщика;
9) табельный номер;
10) должность;
11) номер приказа и дата приема на работу (увольнения).
52. Информационная система "Парус Бюджет 8.5.5.0" содержит следующие персональные данные:
1) гражданских служащих:
- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
- число, месяц, год рождения;
- место рождения;
- информация о гражданстве (в том числе прежнее гражданство в случае его изменения, иные гражданства);
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
- реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- табельный номер;
- сведения о трудовой деятельности;
- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательной организации (образовательного учреждения), наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
- сведения об ученой степени (звании);
- информация о владении иностранными языками, степень владения;
- фотография;
- сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
- информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
- государственные награды, иные награды, знаки отличия и поощрения;
- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
- информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
2) физических лиц, не состоящих в служебных или трудовых отношениях с Департаментом, награжденных (поощренных) по представлению Департамента (согласованию Департаментом представлений) государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами, наградами Курганской области и иными видами поощрений, поощренных Департаментом:
- фамилия, имя и (в случае если имеется) отчество;
- пол;
- число, месяц, год рождения;
- место работы;
- должность;
- государственные награды, иные награды, знаки отличия и поощрения, реквизиты актов о награждении (поощрении).
53. Гражданским служащим, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах Департамента, предоставляется криптографические средства для доступа к соответствующей информационной системе Департамента. Доступ предоставляется к прикладным программным подсистемам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами гражданских служащих и должностными инструкциями работников.
Информация вносится в ручном режиме, при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.
54. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Департамента, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:
1) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2) применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3) применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
4) оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системе персональных данных;
5) учет машинных носителей персональных данных;
6) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данных и принятие мер;
7) восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
9) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
55. Структурное подразделение Департамента, ответственное за обеспечение информационной безопасности в Департаменте, организует и контролирует ведение учета материальных носителей персональных данных.
56. Структурное подразделение Департамента, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Департамента, обеспечивает:
1) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до ответственного за организацию обработки персональных данных в Департаменте и заместителя Губернатора Курганской области - директора Департамента;
2) недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
3) возможность восстановления персональных данных, модифицированных и уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
4) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;
5) знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;
6) учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;
7) при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационной системы персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин;
8) разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.
57. Структурное подразделение Департамента, ответственное за обеспечение функционирования информационных систем персональных данных в Департаменте, принимает все необходимые меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
58. Доступ гражданских служащих Департамента к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных Департамента, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.
59. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных Департамента уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

Раздел VIII. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

60. Сроки обработки и хранения персональных данных гражданских служащих и работников определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
С учетом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных гражданских служащих и работников:
1) персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу гражданских служащих и работников (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), хранятся в кадровой службе в течение 75 лет;
2) персональные данные, содержащиеся в личных делах гражданских служащих и работников, хранятся в кадровой службе в течение 75 лет;
3) персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи гражданских служащих и работников, подлежат хранению в течение 75 лет;
4) персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных командировках, о дисциплинарных взысканиях гражданских служащих и работников, подлежат хранению в кадровой службе в течение 5 лет с последующим уничтожением;
5) в соответствии с пунктом 25 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Департамента, после чего подлежат уничтожению.
61. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в Департамент в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 23 настоящего Положения, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора, обработки и хранения.
62. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением Департаментом государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурном подразделении Департамента, непосредственно осуществляющем предоставление соответствующих государственных услуг и исполнение государственных функций.
63. Персональные данные кандидатов на награждение подлежат хранению в отделе правового обеспечения и кадровой работы Департамента:
представляемых Департаментом к награждению (поощрению) - постоянно;
поощряемых Департаментом - постоянно.
64. Персональные данные граждан, аккредитованных для участия в мероприятиях, проводимых Департаментом либо при его участии, хранятся в течение 3 лет с последующим уничтожением.
65. Персональные данные граждан, обратившихся в Департамент лично, а также направивших индивидуальные или коллективные обращения в письменной форме или в форме электронного документа, хранятся в течение 5 лет.
66. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
67. В Департаменте обеспечивается раздельное хранение персональных дачных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.
68. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Департамента.
69. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных Департамента, указанные в пункте 50 настоящего Положения, должен соответствовать сроку хранения содержащих соответствующие персональные данные документов на бумажных носителях.

Раздел IX. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ
НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ

70. Структурными подразделениями Департамента осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
71. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании постоянной действующей экспертной комиссии по делопроизводству в Департаменте (далее - ЭК Департамента), состав которой утверждается приказом Департамента.
По итогам заседания ЭК Департамента составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и двумя членами ЭК Департамента и утверждается заместителем Губернатора Курганской области - директором Департамента.
72. Материальные носители персональных данных, обрабатываемых в соответствии с настоящим Положением, подлежат уничтожению после прекращения обработки соответствующих персональных данных Департаментом по основаниям, установленным Федеральным законом "О персональных данных".
Уничтожение материальных носителей персональных данных гражданских служащих и работников происходит следующим образом:
для бумажных носителей - путем механического измельчения;
для электронных носителей - путем удаления данных без возможности восстановления.
73. При необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

Раздел X. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ДЕПАРТАМЕНТЕ

74. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Департаменте (далее - ответственный за обработку персональных данных) назначается заместителем Губернатора Курганской области - директором Департамента из числа гражданских служащих, относящихся к главной группе должностей категории "руководители" Департамента в соответствии с распределением обязанностей.
75. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.
76. Ответственный за обработку персональных данных обязан:
1) организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Департаменте от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
2) осуществлять внутренний контроль за соблюдением гражданскими служащими и работниками требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
3) доводить до сведения гражданских служащих и работников положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
4) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Департаменте;
5) в случае нарушения в Департаменте требований к защите персональных данных, принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
77. Ответственный за обработку персональных данных вправе:
1) иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Департаменте и включающей:
цели обработки персональных данных;
категории обрабатываемых персональных данных;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
правовые основания обработки персональных данных;
перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Департаменте способов обработки персональных данных;
описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
дату начала обработки персональных данных;
срок или условия прекращения обработки персональных данных;
сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными федеральным законодательством;
2) привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Департаменте, иных гражданских служащих с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.
78. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Департаменте в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Раздел XI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ,
РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

79. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, установленных действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.


------------------------------------------------------------------